Начинайте с площадки, а не с оборудования
Площадка определяет, что возможно: где встанет сцена, где разместить звук и свет, докуда доедут грузовики и как будут двигаться гости. Осмотрите пространство вместе с техническим партнёром или закажите обмер до того, как утверждать концепцию.
Доступ и время
- Какие маршруты и какой транспорт могут добраться до зоны сцены?
- В какие дни и с какого часа вам разрешено находиться на площадке?
- Сколько часов реально нужно на монтаж и демонтаж?
- На многодневных событиях пространство часто перестраивается каждый день: планируйте команду и отдых вокруг монтажа, события и демонтажа, а не только вокруг самого события.
Ограничения по звуку и время окончания
Уточните у площадки, а для открытых событий и у местной администрации, ограничения по звуку и время окончания, и получите их письменно. Стройте звуковую систему под эти ограничения, а не узнавайте о них в день события.
Электропитание и генераторы
Определите общую нагрузку звука, света, видео и кейтеринга, где площадка может её обеспечить и где нужен генератор. Разделяйте питание звука и кейтеринга и ставьте генераторы там, где гости их не услышат.
Подвес и конструкции
Проверьте, где площадка разрешает подвес и какую нагрузку выдерживает. В исторических зданиях крепления часто запрещены: тогда нужны конструкции, стоящие на земле, а им требуются место и планирование.
Артисты, райдеры и бэклайн
Собирайте райдеры артистов заранее. Райдер может диктовать звуковую систему, пульт и бэклайн, а поздние изменения стоят и времени, и денег.
План на случай погоды
Для открытых событий заранее решите, что делать при ветре, дожде или жаре: закрытые позиции сцены и звука, защищённая кабельная трасса и час, к которому принимается окончательное решение.
Страховка и документы
Заранее узнайте у площадки, какие сертификаты и документы нужны и к какому сроку. Некоторым площадкам они нужны за дни или недели до события.
Смета, которую можно читать построчно
- Отдельные строки для оборудования, команды, транспорта и проживания, по дням и по зонам.
- Чёткое указание, что входит в стоимость, а что нет.
- Условия оплаты и отмены письменно.
- Объёмы, которые соответствуют заданию: если вы просили только подсветку фасада, смета должна это отражать.
Увидеть до того, как построено
3D-модель площадки позволяет проверить сцену, звук и свет, включая то, как всё выглядит в темноте, до того, как что-либо установлено.